Sistema operativo para transporte
Plataforma operativa transporte
Drivers Management convierte una operacion de transporte llena de excepciones en un sistema claro: conductores, turnos, calendario, cuadrantes, vacaciones, compensaciones, informes, flota y ajustes conviven con reglas de empresa, historicos y trazabilidad.
Año
2026
Duración
Producto evolutivo de larga duracion
Rango
Sistema a medida de alto alcance
Servicio
Aplicacion interna a medida
Notas del caso
Qué había que resolver y cómo se dio forma.
Reto
El reto no era crear otro dashboard. Era traducir reglas laborales, cambios de empresa, condiciones individuales, festivos, pluses, descansos, historicos y cierres de periodo en una interfaz rapida que un equipo operativo pueda usar cada dia sin romper datos sensibles.
Solución
Disene una aplicacion modular con React, TypeScript y Supabase: cada area tiene su flujo propio, pero comparte roles, tenant, reglas de calculo, auditoria, importaciones, exportaciones y una capa de datos pensada para evolucionar.
Resultado
Una herramienta diaria preparada para operacion real: busqueda inteligente, reglas individuales, calculo de variables, importaciones Excel, exportaciones PDF/Excel, auditoria y modulos multiempresa.
Resultados
- Gestion completa de conductores, turnos, vacaciones, compensaciones, flota y reporting desde una misma plataforma
- Reglas avanzadas para condiciones especiales, variables automaticas, festivos, descansos, horas efectivas y cierres de periodo
- Importacion/exportacion Excel, informes PDF, auditoria, roles, multiempresa y bases para notificaciones email/WhatsApp
Alcance
Tecnología
Un stack elegido por utilidad, no por decoración.
Mapa de capacidades
Cada capa que hace que este proyecto sea sustancial.
Plataforma operativa central
El producto funciona como centro de control diario para una operacion de transporte, no como una coleccion de pantallas sueltas.
- Navegacion por areas clave: Conductores, Calendario, Cuadrante, Informes, Compensaciones, Vacaciones, Auditoria y Ajustes
- Arquitectura multiempresa preparada para separar datos, reglas y configuraciones por tenant
- Interfaz pensada para equipos no tecnicos que necesitan velocidad, claridad y seguridad en datos sensibles
Acceso, roles y seguridad
La base del sistema prioriza control de sesion, permisos y aislamiento de informacion antes de cualquier feature visible.
- Login con Supabase Auth y validacion de usuario antes de mostrar modulos internos
- Roles operativos para administracion, gestion y usuarios con diferentes niveles de acceso
- Row Level Security, politicas por tenant y rutas protegidas para evitar cruces de datos
Gestion avanzada de conductores
El modulo de conductores concentra la ficha operativa de cada persona y reduce friccion en busquedas, filtros y mantenimiento diario.
- CRUD completo con empresa, estado, numero de conductor, datos de contacto y notas internas
- Busqueda por nombre, apellidos y numero con normalizacion de acentos y orden por relevancia
- Filtros por estado, empresa y condiciones individuales, mas importacion/exportacion Excel para trabajos masivos
Condiciones individuales y sincronizacion de empresa
El sistema modela condiciones especiales de conductor y mantiene coherencia cuando cambian empresa o reglas aplicables.
- Configuracion de condiciones individuales diaria, semanal o mensual con fechas, notas y cantidades fijas
- Vista previa de turnos afectados cuando cambia la empresa de un conductor
- Sincronizacion controlada de variables y exclusion de periodos archivados para proteger historicos
Motor de calendario y turnos
El calendario no solo pinta dias: calcula jornadas, horarios, descansos, excesos, variables y excepciones reales de operacion.
- Vista mensual y diaria con creacion, edicion y eliminacion de turnos
- Jornadas continuas o partidas con uno o dos periodos horarios y calculo de horas totales y efectivas
- Tipos de jornada, observaciones, fecha de parte entregado y variables manuales o automaticas
Operaciones masivas y calidad de datos
Para una operacion real, el sistema incluye herramientas que aceleran trabajo repetitivo sin sacrificar validacion.
- Creacion masiva de turnos, datos de prueba y limpieza de meses cuando hace falta reiniciar un escenario
- Validacion de numero de turno por dia para evitar duplicados y errores 409 de base de datos
- Paginacion, ordenacion y experiencia de dialogos afinada para manejar dias con muchos turnos
Cuadrante, planificacion y publicacion
La planificacion separa lo que se construye de lo que se publica, con soporte para anotaciones y validaciones operativas.
- Cuadrante semanal, mensual, trimestral o por periodo personalizado con filtros por empresa y conductor
- Persistencia en base de datos para planificaciones estacionales, objetivos y anotaciones
- Publicacion de turnos al calendario con aplicacion de variables automaticas segun empresa y tipo de jornada
Informes, nomina y cierres
El area de informes convierte los datos diarios en lectura economica, historica y accionable para administracion.
- Filtros por fechas, empresas y conductores, con etiquetas activas y bloqueo de vista
- Resumen por conductor, variables, condiciones individuales, fijos mensuales, CP+QM y compensacion de festivos
- Archivo y reapertura de periodos para cerrar trabajo sin perder capacidad de consulta
Exportaciones profesionales
La aplicacion esta preparada para sacar la informacion del sistema en formatos que administracion puede usar directamente.
- Exportacion PDF, Excel y Excel avanzado desde informes y resumen semanal
- Resumen semanal con horas por dia, presencia, efectivas, exceso e impacto economico
- Helpers especificos para exportacion de nomina y configuracion de columnas
Compensaciones y festivos
El sistema permite seguir compensaciones con estado, fechas y relacion directa con los turnos que las originan.
- Listado filtrable y buscable de compensaciones
- Concesion de dias compensatorios con fecha, tipo de dia y estado visual
- Edicion de compensaciones concedidas y lectura clara de pendientes, usadas o resueltas
Vacaciones e historico mensual
El modulo de vacaciones mezcla calculo, historico y edicion controlada para evitar hojas paralelas.
- Busqueda de conductor y tarjetas de metricas de vacaciones
- Calculo de Plus Vacaciones y desglose de variables relacionadas
- Historial mensual editable, guardado estructurado, importacion Excel y descarga de plantilla
Ajustes y reglas de negocio
Las reglas viven en el producto para que la operacion pueda evolucionar sin tocar codigo para cada cambio menor.
- Gestion de empresas, variables, reglas de variables, festivos y tipos de jornada
- Tarifas de antiguedad y recalculos asociados
- Configuraciones para vacaciones, historicos, informes y comunicacion
Auditoria y trazabilidad
Cada operacion importante necesita dejar rastro para entender quien hizo que y cuando.
- Modulo de auditoria con filtros por usuario, accion, recurso y rango de fechas
- Exportacion CSV y limpieza controlada de registros antiguos
- Toasts, confirmaciones y estados de progreso para altas, ediciones, borrados, importaciones y sincronizaciones
Flota, personal y crecimiento modular
La arquitectura deja espacio para crecer mas alla de conductores sin mezclar dominios que deben permanecer separados.
- Modulo de flota para evolucionar control de buses, cumplimiento y datos asociados
- Hoja de ruta de asistencia de personal separada de conductores, turnos, nomina y vacaciones
- Diseño por modulos para poder sumar dominios nuevos sin romper el nucleo operativo
Notificaciones y entrega operativa
El proyecto incluye bases reales para comunicar turnos y eventos desde la plataforma.
- Cola tecnica para WhatsApp con configuracion por tenant, preferencias por conductor y estado de envio
- Email test del dia mediante Supabase Edge Function y Resend para validar entrega de turnos
- Diseño preparado para reintentos, auditoria de envio y futura integracion completa con Meta Cloud API
Migraciones y despliegue self-hosted
El sistema contempla escenarios reales de produccion donde la base de datos no siempre sigue el camino ideal.
- Migraciones Supabase y SQL de produccion para entidades criticas
- Reconciliacion de esquema self-hosted con migra cuando no existe historial de migraciones
- Scripts y verificaciones para comparar esquema esperado frente a base remota